导读:在法国境内各省市之间的任何注册地址变更,都必须经股东会变更章程,并重新登记注册。在法国注册的公司可以经过股东会特别决议将公司地址迁移至与法国签订相关条约的国家,公司仍可作为法人继续存在。
一个外国人或外国企业若想在法国开办一家公司,首先应对法国当地行政管理机关所规定的行政手续、法律程序、税收制度等有所了解。为此,往往要请一名律师帮助办理公司的有关登记注册手续。当然,如果当事人谙熟法国法律,也可不求助于律师而自己办理有关成立公司的手续。
开办公司所涉及的法律程序和法律规定应以1996年7月24日公司法的实施细则为准,该法只涉及商业公司,公司法一般原则由民法典管辖。成立公司设计的文件大体有以下几类。
公司章程
公司章程(根据1966年和1967年法)是公司的纲要,是基本文件,章程中必须列明法律规定的内容。
公司名称
公司的名称应能反映公司的业务范围或专营的商品,也可用股东的名字或其他内含祝愿公司成功、发展的词语作为公司的名字;公司名称可表明公司的主要类型,如股份有限公司(S.A.)或责任有限公司等(S.A.R.L);公司名称及名称的谐音不违背当地的法律、道德、宗教和风俗习惯,即所谓"公序良俗"不应被人误解;公司的名称必须有别于已有的公司的名称,甚至不能有与别的公司的名称相近;公司的名称是一种无形资产,是知识产权,不容仿冒,是受法律保护的。
公司的形式
最常见的商业性公司有两种,一是股份有限公司,也称匿名公司(SOCIETE ANONYME,简称S.A.);二是责任有限公司(SOCIETE ARESPONSABILITGE LIMITED,简称S.A.R.L)。选择哪一种形式,完全取决于公司的营业额、经营范围及投资规模。需从市场、管理、发展战略、税收政策等角度全面衡量决定,一般而言,年营业额如在400万法郎以上,就应考虑股份有限公司的形式。
公司的宗旨
公司的宗旨是公司的指导思想、经营方针和董事、股东等当事人在公司的运作中的行为规范,也是公司今后发展战略的方向和指南。公司范围不受限制,一般无需行政批准。宗旨的变更需要股东会作出决定,并更改公司章程,重新办理注册登记和在法定报刊上公布。
公司注册住所
公司注册住所的选择,应是公司的营业地点或公司的总部所在地。法国公司法规定,公司成立的头两年,总部可设在其负责人私人住址。公司的住所地选择关系到其税制及有关商务法院的地域管辖权,因此须具战略眼光。
股本总额
一个责任有限公司(S.A.R.L),其注册资本应不低于5万法郎;一个股份有限公司(S.A.)其注册资本不低于25万法郎。股份有限公司(S.A.),如采取公开招股形式,其资本起码应到150万法郎,但法律不鼓励责任有限公司(S.A.R.L)的净资本超过500万法郎。
股份数额票面价值
公司的股本要等分成股份,股份最低面值为100法郎。法律禁止发行无面值股份。公司股份的比率,不但直接关系到盈余分配和决定权的问题,而且还影响到其它诸多方面。譬如在税务法上,一个公司的经营者若拥有该公司51%以上的股份,其个人所得便无法享受带薪者的税务优惠,而须多缴纳将近20%的个人所得税。
如果公司经营既要享受税务优惠,又有大股东的决定权,那么可在成立公司时则应在与其他股东同时签订一份"股东转让承诺书"。
董事会的构成及权利
董事会只涉及S.A.(股份有限公司),S.A.R.L(责任有限公司)只设定一个经营或持牌人(GERANT)管理公司。章程中应规定董事会的构成形式及其权利,在法律上,董事会享有代表公司进行活动的最充分权利。董事会应设董事长一人,董事若干人。
盈余分配形式
存续期
其他
公司章程可由公司发起人自己制订,或请律师帮助制定,也可在书店购买公司章程的范本,由发起人酌情增删制订。
公司的成立
关于公司的成立,目前有两种可供选择的方式:常见的是由发起人认购全部股份,即"发起成立",再一种是由发起人向公众发出认购股份邀请,即"募集成立"。
股份有限公司发起人最少为7人,发起人国籍无限制,可以是本国人,也可以是外国人。
成立公司如若采取发起成立的方式时,一般的过程是:
1. 发起人应全部认购股份,并且缴付不低于1/4的股款;
2. 发起人将股款存放于公证人(NOTAIRE)或银行处(公司手续全部办妥后再转给公司);
3. 公正通告该笔款已被存储;
4. 按公司章程任命首任董事长、董事和审计员;
5. 在政府制定的刊载法律通报的报刊上刊登公司成立的公告;
6. 声明公司运作服从法律规定。
公司的注册登记
法国各地均有企业登记申报中心(CENTRE DEFORMALITES DESENTREPRISES)公司的注册登记可到公司所在的企业登记中心去办理。
申请登记时应提供下列文件:
1. 由授权的经理签订的申请书;
2. 公司章程两份;
3. 银行出具的注册资金证明;
4. 商业法庭的备案证明;
5. 成立公司登报的报社证明,包括:报纸名称、寄达日期和登报时的报样;
6. 公司使用地址证明
7. 公司的名称、法律类型和存续期;
8. 税制选择;
9. 始营日期;
10. 若公司章程中须注明可从事餐饮业,尚须出具酒牌和有关许可证;
11. 其他要求提供的文件。
对于纯商业性的公司可向工商会提请注册登记,工商会代行企业申报中心的职务。
公司的注册住所
公司的注册地址在法律上有明确的规定:1.公司注册地址必须在公司章程中载明;2.地址应是公司的营业地点或总部所在地;3.注册地址应登记在企业注册簿上,并在公司使用的信封函纸上载明;6.公司注册地址应有证明文件,如公司的临时注册所在地为经理居住地,不需要法律证明;5.如公司注册地点为集体合同用房,应提交房屋租用合同即通知房管会的挂号信封条;6.注册地址的变更:公司经董事会决定和事后经股东会一般决议认可,可将注册地址迁移到同一地区或邻近地区,不必因此变更章程和重新登记注册。
但在法国境内各省市之间的任何注册地址变更,都必须经股东会变更章程,并重新登记注册。在法国注册的公司可以经过股东会特别决议将公司地址迁移至与法国签订相关条约的国家,公司仍可作为法人继续存在。